Teamverantwoordelijke voor Loopbaan

Beschrijving

Balie Antwerpen vertegenwoordigt bijna 3.000 advocaten uit de provincie Antwerpen en waakt over de kwaliteit, integriteit en het imago van de advocatuur. Dagelijks zetten wij in op een efficiënte en toegankelijke dienstverlening — mogelijk gemaakt door een sterk en enthousiast team, bestaande uit de stafhouder, vicestafhouder, directeur, de Raad van de Orde, medewerkers en advocaten-functiehouders.

Profiel

Team Loopbaan is een vaste waarde binnen de balie als het gaat om de begeleiding van advocaten in hun carrière.  Loopbaan biedt administratieve ondersteuning, structuur en houvast op sleutelmomenten.  Een belangrijk deel van de werkzaamheden bestaat uit de administratieve voorbereiding, verwerking en opvolging van de beslissingen die door de raad genomen worden.

Omwille van de nieuwe organisatiestructuur, zijn we op zoek naar een

“Teamverantwoordelijke voor Loopbaan”

• Je staat in voor het leiden en coördineren van een team van medewerkers. Dit omvat het opvolgen en het bevorderen van een efficiënte werkomgeving en het ondersteunen van de professionele ontwikkeling van de teamleden;
• Je vertaalt de doelstellingen van de organisatie verder op teamniveau en je streeft naar een optimale communicatie en samenwerking tussen de verschillende afdelingen en departementen van de organisatie;
• Je documenteert interne processen. Je vergaart gestructureerd informatie bij medewerkers om procedures, werkwijzen en best practices in duidelijke, toegankelijke draaiboeken neer te schrijven;

• Je analyseert de klantbehoeften. Je gaat actief in gesprek met cliënten en stakeholders om hun noden en verwachtingen in kaart te brengen, met het oog op een klantgerichte en efficiënte dienstverlening;
• Je optimaliseert de dienstverlening. Op basis van verkregen inzichten formuleer je  voorstellen ter verbetering en uitbreiding van bestaande diensten, afgestemd op de behoeften van het doelpubliek.

Onderstaande troeven heb jij in huis:

• Een master in de rechten;
• Bij voorkeur een eerste leidinggevende ervaring;
• Balie-ervaring of gelijkwaardige ervaring is aanbevolen;
• Basiskennis Frans en Engels;
• Zeer vlotte beheersing van het courante MS Office pakket (Word, Excel, Outlook, Forms, Teams, …) en open staan voor nieuwe software;
• Autonoom, hands on, proactief, discreet en stressbestendig;
• Een sterke persoonlijkheid. Je kan je opinie en gedachten verwoorden en verdedigen;
• Een hebt een mindset van levenslang leren en je bent een aanhanger om dat zelf ook te doen;
• Je bent flexibel in het belang van onze 3 afdelingen en onze beroepsgroep.

Aanbod

We bieden jou:

• Een contract van onbepaalde duur;
• Een 39-uren week met 6 ADV-dagen;
• Glijtijdsysteem met mogelijkheid tot opbouw van 12 extra vrije dagen;
• 20 vakantiedagen + 2 vakantiedagen van de orde;
• Een marktconforme verloning aangevuld met een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, vakantiegelden, eindejaarspremie, terugbetaling verplaatsing vervoer wagen of abonnement openbaar vervoer (100%), thuiswerkvergoeding.

Procedure