Teamverantwoordelijke voor het Bureau Juridische Bijstand (BJB)

Beschrijving

Balie Antwerpen vertegenwoordigt bijna 3.000 advocaten uit de provincie Antwerpen en waakt over de kwaliteit, integriteit en het imago van de advocatuur. Via het Bureau voor Juridische Bijstand helpen wij rechtzoekenden bij de toewijzing van een pro-Deoadvocaat, als zij hier recht op hebben.

Dagelijks zetten wij in op een efficiënte en toegankelijke dienstverlening — mogelijk gemaakt door een sterk en enthousiast team, bestaande uit de stafhouder, vicestafhouder, directeur, de Raad van de Orde, medewerkers en advocaten-functiehouders.

Profiel

Het Bureau voor Juridische Bijstand (BJB) bij de Balie Antwerpen is de plaats waar rechtzoekenden terecht kunnen voor de aanstelling van een pro-Deoadvocaat. Het BJB ontvangt rechtzoekenden, analyseert hun vraag en stelt in casu een pro-Deoadvocaat aan. Alle vragen van de advocaat over deze materie worden behandeld door het BJB.

Omwille van de nieuwe organisatiestructuur, zijn we op zoek naar een

“Teamverantwoordelijke voor het BJB”

• Als teamverantwoordelijke Bureau Juridische bijstand ben je verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van een team van medewerkers. Dit omvat het opvolgen en het bevorderen van een efficiënte werkomgeving en het ondersteunen van de professionele ontwikkeling van een 13-tal teamleden om de kwaliteit van de dienstverlening te bewaken en indien nodig bij te sturen;
• Als teamverantwoordelijke vertaal je de doelstellingen van de organisatie verder op teamniveau en streef je naar een optimale communicatie en samenwerking tussen de verschillende afdelingen en departementen van de organisatie;
• Je werkt nauw samen met de voorzitter en de vicevoorzitter van het BJB;
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor juridisch inhoudelijke vragen van de medewerkers in de administratieve opvolging van pro-Deodossiers;
• Je waakt over de correcte toepassing van de bepalingen in het Gerechtelijk Wetboek betreffende de tweedelijnsbijstand en de taken die erin worden toebedeeld aan de Orde;
• Je waakt over de correcte toepassing van het compendium Juridische tweedelijnsbijstand en volgt elk jaar de wijzigingen hierin op;
• Nadat je inzicht hebt gekregen in de diverse procedures, werk je richtlijnen en draaiboeken uit in overleg met de Voorzitter en de Vicevoorzitter en optimaliseer je procedures waar nodig;
• Je staat eveneens in contact met de advocaat aangeduid door de Orde betreffende de beroepen ingediend bij de Arbeidsrechtbank in samenspraak met de Voorzitter;
• Ook ben je het aanspreekpunt voor de OVB (Orde van Vlaamse Balies) bij het BJB Antwerpen voor o.a. de praktische organisatie van de audit van de toegekende punten;

Onderstaande troeven heb jij in huis:

• Een master in de rechten;
• Balie-ervaring of andere juridische ervaring is aanbevolen;
• Goede kennis van de toepasselijke bepalingen in het Gerechtelijk Wetboek, het compendium en de BJB-module;
• Basiskennis Frans en Engels;
• Zeer vlotte beheersing van het courante MS Office pakket (Word, Excel, Outlook, Forms, Teams, Planner, …). Bereidheid om andere relevante softwarepakketten aan te leren.
• Autonoom, hands on, proactief, discreet en stressbestendig;
• Een sterke persoonlijkheid. Je kan je opinie en gedachten verwoorden en verdedigen;
• Je staat voor levenslang leren – zowel voor jezelf als binnen het team dat je begeleidt;
• Je bent flexibel in het belang van onze 3 afdelingen en onze beroepsgroep.

Aanbod

We bieden jou:

• Een contract van onbepaalde duur;
• Een 39-uren week met 6 ADV-dagen;
• Glijtijdsysteem met mogelijkheid tot opbouw van 12 extra vrije dagen;
• 20 vakantiedagen + 2 vakantiedagen van de orde;
• Een marktconforme verloning aangevuld met een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, vakantiegelden, eindejaarspremie, terugbetaling verplaatsing vervoer wagen of abonnement openbaar vervoer (100%), thuiswerkvergoeding.

Procedure