Onthaalmedewerker

Beschrijving

Vacature Onthaalmedewerker – 30 uren – Advocatenkantoor Antwerpen

Ben jij klantgericht, communicatief sterk en op zoek naar een deeltijdse functie in een professionele, jonge en dynamische werkomgeving in hartje Antwerpen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn een full service advocatenkantoor met nationaal en internationaal cliënteel. Elke dag brengen we structuur in complexe dossiers. En jij? Jij zorgt als onthaalmedewerker dat het onthaal net zo vlot loopt als onze juridische dienstverlening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als fysiek, en speelt een sleutelrol in de dagelijkse organisatie van ons kantoor.

Je werkdag loopt van 9:00 tot 15:00 – een ideaal evenwicht tussen werk en privé.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
• Vriendelijke en professionele ontvangst van cliënten en bezoekers
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Scannen, registreren en verdelen van inkomende post en documenten aan de advocaten
• Beheren van de algemene mailbox
• Ondersteuning bij administratieve taken en lichte kantoororganisatie

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een onthaal- of administratieve functie
• Talenkennis is essentieel: je spreekt Nederlands, Frans en Engels
• Je bent discreet en professioneel
• Een juridische achtergrond is een plus, maar geen vereiste
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je hebt een verzorgd voorkomen en een positieve attitude
• Je draagt een klantgerichte service hoog in het vaandel

Aanbod

Wij bieden jou:
• Een deeltijdse tewerkstelling met een vast uurrooster (ma-vrij van 9u tot 15u)
• Een boeiende functie binnen een professioneel (en tevens internationaal georiënteerd) advocatenkantoor
• Collegiale werksfeer met oog voor klantvriendelijkheid, kwaliteit en service
• Marktconforme verloning met extralegale voordelen

Procedure

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief naar n.delannoye@elegis.com en h.vandewal@elegis.com met als onderwerp “Sollicitatie Onthaalmedewerker” en wij leren je graag kennen tijdens een gesprek!