Onthaal-secretariaatsmedewerker

Beschrijving

METIS ADVOCATEN is een Antwerps advocatenkantoor actief in verscheidene rechtsdomeinen.
METIS ADVOCATEN zoekt een onthaal-secretariaatsmedewerker om het team bij Metis Advocaten te ondersteunen.

Profiel

– U bent houder van een diploma hoger onderwijs in Office Management of u bezit een diploma secundair onderwijs met ervaring/interesse in de juridische sector
– U bent ervaren in het gebruik van het Microsoft Office-pakket en staat open voor het aanleren van het gebruik van de nodige advocatensoftware
– U kan zich vlot en foutloos uitdrukken in het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling), verder beschikt u over de nodige basiskennis van het Engels en Frans.
– U kan in teamverband werken alsook zelfstandig taken tot een goed einde brengen
– U bent efficiënt en kan stressbestendig omgaan met korte deadlines

UW ROL
Als onthaal/secretariaatsmedewerker bent u het eerste aanspreekpunt van ons cliënteel. De functie omvat o.a. volgende taken :
– Onthaal/telefonie
– U vervult algemene administratieve taken (agendabeheer, dossierbeheer, verwerking in de databank) met de nodige discretie
– Het verwerken van correspondentie (e-mails, post, …)
– Het inplannen van zittingen/verhoren/vergaderingen
– Het onderhouden van telefonische contacten
– Het vlot en foutloos uittypen van dictaat
– Het bieden van ondersteuning bij facturatie en verdere opvolging hiervan

Aanbod

– Wij bieden u een functie in een dynamisch team met overeen te komen werkuren
– Een deeltijdse functie is bespreekbaar
– U komt terecht in een bruisende werkomgeving nabij het Harmoniepark met vlotte bereikbaarheid
– Wij bieden u een competitief salaris, aangevuld met een eindejaarspremie na 6 maanden in dienst alsmede extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.

Procedure

Indien u interesse heeft in ons aanbod, kan u uw sollicitatiebrief met CV versturen naar jana.secretariaat@metisadvocaten.be
Uw sollicitatie zal met de nodige discretie worden behandeld.