Office manager - Administratief bediende

Beschrijving

In het hart van Antwerpen, in de Louizastraat 39, vindt u het advocatenkantoor Confidenz. Confidenz Advocaten is een dynamisch en groeiend advocatenkantoor gelegen in het hart van Antwerpen. Wij staan ondernemingen, zelfstandigen en particulieren bij met gedegen juridische expertise, een pragmatische aanpak en de nodige discretie. Het kantoor bestaat thans bestaat uit 7 advocaten, 1 jurist en 2 administratieve bediendes.Om onze dagelijkse werking verder professioneel te ondersteunen, zoeken wij een gedreven Office Manager / Administratief Bediende.

Functieomschrijving :

Als spilfiguur in onze kantoororganisatie ben je verantwoordelijk voor de vlotte administratieve en praktische werking van het kantoor:

* Eerste aanspreekpunt voor cliënten (telefonisch, per e-mail en aan het onthaal)

* Agendabeheer en ondersteuning bij het plannen van afspraken en zittingen

* Voorbereiden en verwerken van juridische documenten en dossiers

* Facturatie en opvolging van betalingen

* Contact met leveranciers en dienstverleners

* Algemeen klassement, postverwerking, verwerking dictaat en kantoormateriaalbeheer

* Ondersteunen van de advocaten in administratieve taken

Profiel

U heeft bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie in een advocatenkantoor.

U werkt punctueel, discreet en klantgericht

U spreekt en schrijft vlot Nederlands; basiskennis Frans en Engels is een meerwaarde

U kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband

U bent vertrouwd met MS Office en een juridisch softwarepakket (bij voorkeur Toga)

Aanbod

Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid in een stabiele werkomgeving

Een collegiale en professionele sfeer

Flexibele werkuren in overleg

Een marktconform salaris in functie van ervaring en prestaties

Kantoor in het centrum van Antwerpen, vlot bereikbaar met openbaar vervoer

Procedure

Stuur uw motivatiebrief en CV naar hu@confidenz.be

We behandelen uw kandidatuur vertrouwelijk en nemen spoedig contact op met geschikte kandidaten.