Allround administratief bediende – secretariaatsmedewerker

Beschrijving

Atrius Advocaten is een advocatenkantoor gevestigd in Herentals, bestaande uit een jong team van 11 advocaten en 4 administratieve bedienden, waarbij jarenlange praktijkervaring, doorgedreven specialisatie en een persoonlijke aanpak centraal staan.

Atrius Advocaten biedt een aangename werkomgeving binnen een jong, ambitieus en dynamisch team.

We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot om ons team verder te versterken en mee aan de toekomst te bouwen.

Ons administratief team is de motor van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de advocaten als het cliënteel. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van de dagdagelijkse administratie.

Functieomschrijving:

afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie

algemene administratieve ondersteuning (postbehandeling, e-mailverkeer, agenderen, klassement, archiveren, bestellingen,…)

voorbereiding van juridische documenten

dossierbeheer waarbij je actief betrokken bent om op zo efficiënt mogelijke wijze de cliënt en betrokken advocaat te kunnen informeren;

Profiel

Profiel:

je bent betrouwbaar, discreet, nauwkeurig en verantwoordelijk

je kan pro-actief en probleemoplossend werken, je houdt van initiatief nemen

je bent stressbestendig

je bent in staat om zelfstandig te werken, maar je werkt ook graag in teamverband

je staat open voor technologische veranderingen;

je hebt een bacheloropleiding genoten;

ervaring in een gelijkaardige functie en structuur is een pluspunt

kennis van juridische softwarepakketten is een pluspunt

Aanbod

een vast contract bij een bedrijf dat vlot bereikbaar is, met ruime parking

een competitief en marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring en opleiding

maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering

een aangename familiale werksfeer met oog voor work-life balance

Procedure

Graag een mail met jouw motivatiebrief en cv naar ans.leysen@atriusadvocaten.be