Administratief medewerker

Beschrijving

Advocatuur & Bemiddeling Nadine Janssens is op zoek naar een ervaren administratief medewerker , om onze topadvocaten te ondersteunen en ons kantoor administratief draaiende te houden.
Je komt terecht in een bruisend boetiek advocatenkantoor met pit, dat kwaliteit en een excellente service hoog in het vaandel draagt.

Profiel

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken, waaronder :
• Je onthaalt met de glimlach ons cliënteel, zowel telefonisch als op kantoor, verbindt door naar de gevraagde gesprekpartner en noteert boodschappen
• agenda-en dossierbeheer , waaronder het beheren en actualiseren van gegevens van data , data-entry, het samenstellen van administratieve dossiers , de opvolging en het verwerken in het intern systeem, enz.
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande correspondentie, stelt zelf brieven op , volgt de onmisbare administratie op , je verricht kopieerwerk, klasseert alles in de juiste dossiers zowel digitaal als fsyiek, enz.
• Je staat voor de facturatie en volgt deze op
• Je hebt een uitstekende kennis van Office 365 en hebt ervaring met software tools zoals Toga , ervaring met “Justrestart” is een pluspunt
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede basiskennis van het Engels en het Frans
• Je bent stress-bestendig en kan nauwkeurig werken tegen deadlines
• Je bent stipt en kan prioriteiten identificeren
• Je hebt een professioneel voorkomen en bent ordelijk
• relevante ervaring in een advocatenkantoor en kennis van “Toga” is een must
• pro-actieve en zelfstandige werkhouding

Aanbod

Ons aanbod…
• Een uitdagende en gevarieerde administratieve functie
• Een dynamische, aangename en professionele werkomgeving in een ongedwongen sfeer en met aandacht voor gezellige teamactiviteiten
• Een aantrekkelijke verloning
• Opleidingsmogelijkheden bij evoluties en nieuwe technologieën op de markt die de werking van het kantoor verbeteren

Procedure

• Interesse?
Solliciteer dan vandaag nog voor onze vacature per e-mail op info@nadinejanssens.be. Uw sollicitatie wordt met de grootste discretie behandeld.