Administratief medewerker voor Deontologie, Kwaliteit en Tucht

Beschrijving

Balie Antwerpen vertegenwoordigt bijna 3.000 advocaten uit de provincie Antwerpen en waakt over de kwaliteit, integriteit en het imago van de advocatuur. Dagelijks zetten wij in op een efficiënte en toegankelijke dienstverlening — mogelijk gemaakt door een sterk en enthousiast team, bestaande uit de stafhouder, vicestafhouder, directeur, de raad, medewerkers en advocaten-functiehouders.

Profiel

Het Team Deontologie, Kwaliteit en Tucht werkt nauw samen met de stafhouder, vicestafhouder, de leden van de raad en andere functionarissen. Het team ziet toe op de naleving van de deontologische regels, ontwikkelt en organiseert kwaliteitscontroles en staat in voor de behandeling van tuchtdossiers. Door advocaten te ondersteunen bij het naleven van hun kernverplichtingen draagt het team bij aan het behoud en van het vertrouwen in de advocatuur.

Wij zijn we op zoek naar een “Administratief medewerker voor Deontologie, kwaliteit en tucht”.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het team: je beheert het mailverkeer, maakt rappels aan en volgt deze op, stelt brieven op, bereidt rapporten voor, maakt dossiers aan en verzamelt hiervoor alle nuttige informatie, ondersteunt je collega’s bij het uitvoeren van kwaliteitscontroles, …;

• Je beheert het digitale en fysieke archief in overeenstemming met de GDPR-regelgeving,  je stelt klachtendossiers samen, verzamelt en ordent documenten voor vergaderingen, anonimiseert seponeringsbeslissingen, beheert en archiveert juridische documenten, …;
• Je notuleert tijdens verhoren.

• Profiel

Je beschikt over volgende troeven:

• Je hebt een bachelor rechtspraktijk of een gelijkwaardige ervaring;
• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands;
• Je beschikt over een basiskennis Frans en het Engels;
• Je beheerst het courante MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook, Forms, Teams, …) vlot en staat open voor het aanleren van nieuwe software;
• Je werkt nauwkeurig en autonoom, bent hands-on, proactief, discreet en stressbestendig;
• Je kan multitasken, prioriteiten stellen en durft gerichte vragen te stellen;
• Je functioneert graag en vlot in teamverband;
• Je hebt een mindset van levenslang leren en draagt dit ook actief uit;
• Je bent flexibel inzetbaar in functie van onze drie afdelingen en de beroepsgroep.

• Plaats van tewerkstelling

Orde van advocaten bij de rechtbank
Bolivarplaats 20
2000 Antwerpen

Afdeling Antwerpen, Mechelen en Turnhout.

Aanbod

We bieden jou:

• Een contract van onbepaalde duur;
• Een 39-uren week met 6 ADV-dagen;
• Glijtijdsysteem met mogelijkheid tot opbouw van 12 extra vrije dagen;
• 20 vakantiedagen + 1 vakantiedag van de orde;
• Een marktconforme verloning aangevuld met een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheque’s, vakantiegelden, eindejaarspremie, terugbetaling verplaatsing vervoer wagen, fietsvergoeding of abonnement openbaar vervoer (100%).

Procedure

Sophie Stroobants
HR Verantwoordelijke
Gsm 0479 28 50 51
hr@balieantwerpen.be