Administratief bediende

Beschrijving

Castor Advocaten is een advocatenkantoor gevestigd in het Quartier Latin in het centrum van Antwerpen. Castor Advocaten is een jong en enthousiast team van 5 advocaten en 1 administratief bediende. Om Castor Advocaten op administratief vlak te ontzorgen, zoeken wij nog een gedreven administratief bediende.

Functieomschrijving:
– Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve en praktische ondersteuning aan 2 advocaten zodat zij zich volledig kunnen focussen op de kern van hun taak.
– Je verzorgt het onthaal van cliënteel, leveranciers, derden,… zowel persoonlijk (naar de wachtruimte geleiden) als telefonisch (doorverbinden, boodschap noteren) en per e-mail.
– Je verwerkt dagelijkse correspondentie zoals mails, inkomende en uitgaande (aangetekende) brieven.
– Je zorgt voor de aanmaak van het fysieke en het elektronische dossier alsook van de cliëntenfiches en houdt ze up-to-date.
– Je voert nauwkeurig dictaat (brieven, verslagen, nota’s, conclusies,…) uit.
– Je verzorgt de elektronische neerlegging van briefwisseling en procedurestukken bij de rechtbanken.
– Je staat in voor het inboeken van inkomende en uitgaande facturatie en volgt betalingen op.
– Je beheert het klassement van dossiers en verzorgt de archivering van documenten.
– Je beheert de reservering van de vergaderruimte.
– Je staat in voor het bestellen van kantoormateriaal.

Profiel

– De opleiding kantoor management werd succesvol afgerond en je hebt bij voorkeur enige werkervaring opgedaan in eenzelfde functie bij vrije beroepen.
– Je bent communicatief en organisatorisch sterk, punctueel en je hebt een professionele en proactieve werkhouding.
– Je kan efficiënt, zelfstandig en stressbestendig werken en je streeft een cliëntgerichte en pragmatische dienstverlening na.
– Je bent flexibel en kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden.
– Je beheerst zeer goed de Nederlandse taal en hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Engels.
– Een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) is vereist. Kennis van het juridisch softwarepakket Toga is nuttig.
– Eerdere ervaring met boekhouding is een pluspunt.

Aanbod

– Een boeiende, verantwoordelijke en afwisselende functie in een open en communicatieve werksfeer
– Een contract van onbepaalde duur van een 4/5e of 5/5e werkweek
– Een marktconforme vergoeding aangevuld met extra legale voordelen
– Een vlot bereikbaar kantoor in het centrum van Antwerpen

Procedure

Wil je deel uitmaken van ons kantoor?

Dan ontvangen we graag je sollicitatiebrief met uitgebreide CV per e-mail t.a.v. nvd@castor-advocaten.be. Er zal dan een eerste screening plaatsvinden. Geschikte kandidaten worden gecontacteerd voor een kennismakingsgesprek met de 2 advocaten die je zou bijstaan.

Alle kandidaturen worden vertrouwelijk behandeld.