Beste meester,

Zoals bekend, was het tot 1 september 2026 mogelijk om conclusies in strafzaken neer te leggen door deze per e-mail over te maken aan de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen. Sinds 1 september 2026 is deze werkwijze niet langer mogelijk.

Naar aanleiding hiervan heeft de expertengroep strafrecht van de balie Antwerpen overleg gepleegd met de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen om tot een werkbare oplossing te komen. Dit overleg heeft geresulteerd in een nieuw protocol betreffende de mededeling en neerlegging van conclusies.

Dit protocol treedt in werking op 1 november 2026 en is van toepassing op alle lopende procedures in strafzaken voor de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen. Het geldt bijgevolg voor de drie afdelingen van deze rechtbank, met name Antwerpen, Mechelen en Turnhout.

Het protocol voorziet in de volgende regeling:

• Mededeling aan de partijen: Conclusies mogen per e-mail aan alle partijen worden overgemaakt. Ten aanzien van een partij die in persoon optreedt, kan de mededeling ook via post gebeuren.
• Neerlegging ter griffie: Alle ingediende conclusies moeten fysiek ter griffie worden neergelegd, uiterlijk acht dagen voor de zitting waarop de zaak is vastgesteld voor behandeling.
• Termijn van acht dagen die eindigt in een weekend of op een feestdag: Wanneer de voormelde termijn van acht dagen eindigt in een weekend of op een feestdag, moeten de conclusies uiterlijk op de laatste voorafgaande nuttige werkdag ter griffie worden neergelegd.
• Kortere conclusietermijnen: Wanneer de laatste conclusietermijn verstrijkt op een datum die minder dan acht dagen vóór de zitting ligt, moeten de conclusies uiterlijk op de dag waarop die termijn verstrijkt fysiek ter griffie worden neergelegd.

Tot slot wenst de balie Antwerpen zowel de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen als het openbaar ministerie uitdrukkelijk te danken voor de constructieve wijze waarop dit protocol in onderling overleg tot stand is gekomen.

De balie Antwerpen spreekt tevens de hoop uit dat op middellange termijn een definitieve oplossing kan worden gevonden die het mogelijk maakt om ook in strafzaken conclusies op digitale wijze neer te leggen.

De expertengroep strafrecht en de stafhouder wensen u nog een fijne vrijdag en een goed weekend.

Jo De Meester

Stafhouder