Als geëngageerde stagemeester bij Balie Antwerpen

Aan onze balie zijn op dit moment maar liefst 500 stagiairs ingeschreven. Jonge advocaten die u hebben gekozen als mentor. Met uw stagemeesterschap engageert u zich er ook toe om uw stagiair gedurende de stage op te leiden en te begeleiden. Naast de dagdagelijkse begeleiding waarin u als stagemeester voorziet, bestaat een deel van de opleiding uit de stageverplichtingen die worden opgelegd vanuit de OVB of de orde. Deze verplichtingen zijn de laatste jaren sterk gewijzigd.

Wijzigingen beroepsopleiding

Een van de stageverplichtingen is het volgen van de beroepsopleiding die sinds 2020 ingrijpend veranderd is. De vernieuwde beroepsopleiding bestaat voortaan uit een combinatie van e-learning, online of fysieke werkcolleges en webinars en wordt gespreid over twee gerechtelijke jaren. Voortaan duurt de beroepsopleiding ook 2 jaar in plaats van 1 jaar.

Als stagemeester dient u uw stagiair voldoende tijd en ruimte te geven om de lessen te kunnen volgen. Het behalen van het beroepsbekwaamheidsattest is immers een basisvoorwaarde om opgenomen te worden op het tableau.

Pro-Deoverplichtingen

Uw stagiair wordt verplicht pro-Deodossiers te behandelen. Eén van uw verplichtingen is uw stagiair bij te staan in zijn of haar stageverplichtingen en dus ook in pro-Deodossiers.

Werk proactief door elementaire zaken aan te leren: leer uw stagiair hoe men cliënteel ontvangt, hoe men nota’s neemt van een raadpleging en welke contactgegevens nodig zijn voor een dossier. Zorg ervoor dat hij of zij een dossier kan samenstellen.

Houd ook proactief toezicht op de dossiers. Weet hoeveel dossiers de stagiair heeft, houd de deadlines mee in het oog en zorg ervoor dat u toegang hebt tot het dossier mocht uw stagiair onverwacht uitvallen.

Wees creatief en spreek uw netwerk aan wanneer u de materie niet kent die uw stagiair moet behandelen. Zorg ervoor dat uw stagiair bekend is met de rechtbank. De zaken die uw stagiair behandelt in het kader van de tweedelijnsbijstand zijn even belangrijk als de zaken die op uw kantoor worden behandeld. Voorzie dat u stagiair tijd krijgt om deze te behandelen en zorg ervoor dat u geen agendaproblemen krijgt. Het is niet de bedoeling dat uw stagiair zijn of haar tweedelijnsverplichtingen ’s nachts of in het weekend uitvoert.

Verplicht volgen balielessen

Uw stagiair is verplicht de balielessen te volgen. Naar aanleiding van de digitalisering staan de meeste lessen online en zijn deze on-demand beschikbaar.

Het is belangrijk dat u uw stagiair voldoende tijd en ruimte geeft om deze daadwerkelijk lessen te bekijken. Het is niet de bedoeling dat uw stagiair bijvoorbeeld de lessen in het weekend bekijkt of dat de lessen tijdens de kantooruren worden opgezet op het ene scherm terwijl de stagiair op een andere scherm zaken voor het kantoor doet.

Communiceer met uw stagiair over de deadlines van het bekijken van de e-learnings, over de dagen dat hij of zij afwezig zal zijn voor fysieke werkcolleges, over de data van de examens of andere evaluaties zodat jullie jullie agenda’s op elkaar kunnen afstemmen en niemand voor onaangename verrassingen komt te staan. Qua tijdsbesteding omvat de beroepsopleiding ongeveer 85 uur.

Belang inhoudelijk goed stageverslag

Bezorg aan het einde van de stage of bij het vertrek van uw stagiair een inhoudelijk accuraat en gemotiveerd verslag over het verloop van de stage. Uw stagiair heeft baat bij een correcte beoordeling en zal uw opbouwende kritiek verwelkomen. Ter vrijwaring van een kwaliteitsvolle advocatuur is het van belang dat advocaten worden toegelaten op het tableau op basis van objectief verifieerbare criteria. Uw hulp als stagemeester is hierbij cruciaal.

Salduzpermanentie

Als uw stagiair deelneemt aan de Salduzpermanentie ’s nachts of in het weekend moet u weten dat de vergoeding integraal toekomt aan de stagiair. Het BJB zal geen dossiers aanmaken op naam van iemand anders dan de stagiair voor die prestaties.

Blokverlof

Eindigen doen we met het blokverlof voor de examens van minstens 5 werkdagen aangezien wij toch merken dat er hierover onduidelijkheid bestaat, minstens e.e.a vatbaar blijkt te zijn voor interpretatie. Bij deze willen wij u dan ook meegegeven dat het blokverlof van minstens 5 werkdagen de week vóór de examenweek uitmaakt en in geen geval de examenweek op zich of de examenvrije dagen tijdens de examenweek. Het blokverlof van minstens 5 werkdagen situeert zich dus vóór de examenweek met als gevolg dat “verlof” voor het voorbereiden en het afleggen van de examens concreet neerkomt op minstens 10 werkdagen.